Eine entspannte Hochzeitsfeier im Freien ist wohl der Traum vieler. Die Planung ist nicht ohne, und vor allem das Wetter spielt eine entscheidende Rolle. Aber es lohnt sich! Damit alles reibungslos klappt, hier ein paar Tipps und Anregungen von mir als Hochzeitsplanerin:
Zu allererst braucht ihr ein Konzept – in welchem Stil möchtet ihr heiraten? Soll es eher eine entspannte Wiesenhochzeit oder doch eher eine pompöse Hochzeit im Schlosspark werden?
Wenn ihr euch einmal für eine Richtung entschieden habt, ist es einfacher den Rest – die Location, (lese hier meinen Blogbeitrag zum Thema Locations) die Dekoration und selbst die passenden Outfits – zu finden.
Like a river flowsSurely to the seaDarling, so it goesSome things are meant to be.
1. Notfallplan für schlechtes wetter
Das Wetter ist unberechenbar und selbst im Sommer könnt ihr euch nie sicher sein. Verlasst euch also nicht auf euer Glück, sondern sorgt für einen zufriedenstellenden Notfallplan. Nur so könnt ihr eurer Hochzeit im Freien entspannt entgegensehen.
2. Die Ausstattung:
Im Freien bedeutet ihr braucht einen Caterer, Partyservice oder Foodtruck, der sich um das leibliche Wohl der Gäste sorgt. Ein professioneller Service zaubert euch, was ihr mögt und bringt auch noch das Geschirr mit.
3. Denkt an ausreichend Sonnen- und Regenschutz!
Es sollte niemand im Regen stehen, genauso wenig sollte ein Gast in der prallen Sonne verweilen müssen. Große Zelte, Sonnenschirme sowie Pavillons bieten sich da an, je nach Wetterverhältnis mit oder ohne Seitenwände. Bei kühlem Wetter könnte man zusätzlich über eine Zeltheizung oder Heizpilze nachdenken. Lasst euch am besten ein Angebot vom Zeltverleih machen, diese können euch ebenso über die Anzahl und Größe der benötigten Zelte beraten und eventuell direkt das Aufstellen und Abbauen übernehmen. Denkt daran, dass auch die Technik vor Regen geschützt sein sollte!
4. Sorgt für Sitzgelegenheiten!
Je nach euren Vorstellungen, passend zum Konzept und auch abhängig von der Beschaffenheit des Bodens organisiert Gartenstühle oder Bierbänke und Tische mit oder ohne Hussen. Vielleicht habt ihr die Möglichkeit euch z.B. auch Stehtische zu leihen?
5. Stromversorgung
Ihr wollt auf Musik, Licht und Kühlung von Essen und Getränken nicht verzichten? Dann solltet ihr auf jeden Fall die Stromversorgung bedenken! Reicht ein Verlängerungskabel oder muss ein Stromgenerator her? Haltet Rücksprache mit Caterer und Musikern.
6. Sanitäre Anlagen
Plant am besten nach der Erreichbarkeit der sanitären Anlagen und schildert ggf. den Weg aus, denn keiner will ewig weit laufen müssen um zur Toilette zu gehen. Bedenkt auch, dass mobile Toiletten zwischendurch evtl. auch gereinigt werden müssen.
7. Dekoration anpassen
Richtet auch die Dekoration darauf aus, dass sie zu jeder Wetterlage passt. Besorgt z.B. hohe Glasgefäße oder Laternen für Kerzen, damit diese nicht sofort vom nächsten Windzug ausgepustet werden. Denkt an ausreichende Belichtung durch z.B. Lichterketten an Bäumen oder unter den Tischen. Befestigt sämtliche Deko fest genug, damit sie nicht einfach wegfliegen kann.
8. Nötige Accessoires
Denkt an Mückenspray und Sonnencreme, auch Fächer finden großen Anklang bei hohen Temperaturen.
9. Info an die Gäste
Informiert eure Gäste vorab unbedingt über die Location für eure Hochzeit im Freien. Zum Beispiel, dass es abends kühler werden kann, der Boden nicht für High Heels geeignet ist oder Allergiker ihre Tabletten nicht vergessen sollten.
Um den perfekten Ort für eure Hochzeit im Freien zu finden, können euch folgende Seiten bei der Suche helfen:
https://hochzeits-location.info/